Дубликаты паспортов на продукцию

Согласно ГОСТ Р 2.601-2019 каждое изделие сопровождается паспортом, в котором указан серийный номер, дата выпуска и отметка о прохождении выходного контроля.

При утере оригинала паспорта мы можем изготовить его дубликат.

Дубликат будет соответствовать шаблону, действовашему на год выпуска аппарата. Пример заполнения дубликата показаны на рисунках 1 и 2.

 

На титульной странице дубликата размещен штамп с указанием регистрационного номера, фамилии сотрудника, выдавшего дубликат, и даты выдачи.

Рисунок 1 - Титульная страница дубликата паспорта

 

На развороте паспорта на странице с отметкой технического контроля размещены следующие отметки:

  • регистрационный номер дубликата
  • сведения об изделии (наименование, серийный номер, ТУ)
  • QR-код со ссылкой на страницу реестра выданных дубликатов
  • фамилия технического контролера, проводившего проверку изделия (восстанавливается по записям в журналах регистрации выходного контроля)
  • дата прохождения контроля (дата выпуска)

Рисунок 2 - Страница отметки технического контроля

 

С 25 августа 2022 года на дубликатах паспортов не ставятся синии печати, подтверждающие подлинность документа. Проверка подлинности обеспечивается наличием записи о выдаче дубликата в электронном реестре ООО "Спектрофлэш". Для просмотра записи следует отсканировать QR-код в паспорте и перейти по ссылке. На рисунке 3 показана демо-страница реестра с информацией о дубликате.

Пример записи в реестре о выданном дубликате паспорта

Также просим обратить внимание, что личная подпись представителя ОТК при изготовлении дубликата не воспроизводится. Указывается только фамилия.

Рисунок 3 - Страница электронного реестра

 

Для заказа изготовления дубликата следует написать на почту отдела сбыта: sbyt@spectroflash.ru. В письме укажите название модели и серийный номер аппарата. Возможно, мы попросим вас сделать фотографию, на которой должен быть виден и читаем шильдик с номером.